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订单与配送 ​

这里管所有非即时出手的单子:小程序来的线上单、客人提前订的预约单、电话里报的单,以及包月花订阅。

订单列表 ​

「收银与订单」→「订单列表」。

订单列表

  • 默认显示待处理视图(新单、待备货、待配送),不会被动作废单刷屏;切到「全部订单」看历史;
  • 可以按订单类型、状态、日期筛选,支持按订单号/收货人搜索;
  • 点开订单看详情:商品明细、支付方式、配送信息、操作日志;
  • 支持导出成表格,对账用。

三种订单来源 ​

来源说明
小程序订单顾客在顾客端小程序自己下单支付,自动进列表,来了新单有提醒
预约单你在「预约单登记」里帮客人录的:选货、约定配送时段、收定金或货到付款
电话单客人打电话来订的,把姓名电话地址一段话粘贴进识别框,系统自动拆出姓名、电话、地址,你再选货定价

预约单登记 ​

「收银与订单」→「预约单登记」:

  1. 填收货人信息(支持一段话粘贴识别);
  2. 选货、调数量价格;
  3. 约定配送日期和时段;
  4. 收定金(尾款配送后再收)、或选货到付款;
  5. 登记完成,单子自动出现在「近期待发」日历上。

包月花 ​

包月订阅(比如每周一束、连订三个月)在「包月花」里管理:

  • 建订阅:选套餐、起始日期、配送周期;
  • 系统按周期自动排配送计划,遇节假日可顺延,日历自动回写;
  • 每期配送前在「近期待发」里备货即可。

近期待发 ​

「收银与订单」→「近期待发」:按天混排的配送日历,包月花和预约单都在这里,哪天要送什么一目了然。送完勾一下「已送」即可(仅做本地标记,方便你自己核对)。

到店自取与取件核销 ​

小程序里选「到店自取」的订单,顾客到店后要核销取件码才算交付:

  • 商家小程序「管理」页 →「取件核销」,输入顾客出示的 6 位数字取件码;
  • 系统带出订单让你核对(花是什么、几束、金额),确认顾客已到店取货后点核销,取件码即作废;
  • 核错不用担心:核销前有核对确认,信息不对让顾客重新出示正确的码。

退款与售后 ​

  • 小程序订单支持整单退款、售后申请(顾客端也可以发起售后);
  • 退款会自动冲正积分、储值、优惠券等资产,不用手工调;
  • 已支付的订单收款、退款都有流水记录,收款核对按流水算,防止口径混乱。

今天收款核对(日结) ​

「收银与订单」→「今天收款核对」:

今天收款核对

  • 每天营业结束后做收款核对,系统按收款流水拆渠道汇总:现金收了多少、微信多少、支付宝多少、储值多少,清清楚楚;
  • 核对完生成快照并可打印核对单,和钱箱实际金额核对,对不上当场就能查;
  • 当天有退款冲正也会体现在流水里,不会多算你的营业额。

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